Ключи для сдачи налоговой отчетности

Предлагаем полезную информацию по теме: ключи для сдачи налоговой отчетности от профессионалов понятным простых для людей языком. Если же, после прочтения, возникли вопросы вы можете задать их дежурному юристу.

Электронный ключ налоговая

В качестве упрощения оборота документов налогоплательщика используется ЭЦП и электронный ключ для налоговой инспекции. В этой статье мы расскажем об особенностях получения данных инструментов, их преимуществах и других важных нюансах.

ЭЦП – электронная цифровая подпись, инструмент, который позволяет пользователю оставить свою подпись на электронном документе. Ключ ЭЦП для налоговой инспекции представляет собой своего рода пароль, шифр, чтобы все данные держались в секрете.

Вообще электронная подпись создана с целью облегчения оформления, заверения и оборота документов. Преимущественно ЭП применяется в таких сферах:

  • Электронная торговля.
  • Отчётность перед федеральными органами.
  • Обмен документацией предприятий, организаций и пр.
  1. Простую подпись — для документов низкого уровня.
  2. Квалифицированную – документация особой важности.
  3. Неквалифицированную — для документов организаций и предприятий.

В нашем случае используется неквалифицированная ЭП, но с усилением, которая равнозначна рукописной подписи бумажной документации.

При чём тут налоговая служба

ЭЦП для ФНС придумали с той же целью. Создаются новые компании, предприятия, и оформление всех вместе взятых документов в бумажном виде становится всё более трудоёмким. Для подписания электронного бланка нужен лишь сам документ, ЭЦП и сеть Интернет.

Федеральный Закон под номером 347 (вступил в силу 1.07.2015) предусматривает право каждого налогоплательщика создавать личный кабинет. Это делается на их сайте (онлайн сервис ФНС), где взять электронную подпись для налоговой инспекции очень просто.

На этом же сервисе подробно рассказывается о том, как получить электронный ключ в налоговой, как и где его можно хранить. Об этом читайте ниже.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись для ФНС (усиленная НЭП) позволяет оплачивающему налоги лицу отправлять документацию – сведения по подоходным налогам (форма НДФЛ-3). В ближайшем будущем Федеральная Налоговая Служба России планирует расширить перечень отправляемых физическими лицами документов. Сообщается, что указанное нововведение не будет охватывать круг лиц, ведущих предпринимательскую деятельность, например ИП, частные детективы, нотариусы и адвокатура.

Ранняя процедура получения

Перед тем как получить сертификат ключа подписи для налоговой службы, необходимо было подготовить следующую документацию:

  • Паспорт владельца (оригинал) или его доверенного лица.
  • При продажах USB-токена — доверенность на приобретение материальных и товарных благ.
  • Ксерокопию СНИЛС.
  • Если документы подаёт не владелец, а работник компании, то нужна доверенность на право подачи документации в центр удостоверения и для получения сертификата ключа.

Сколько стоит ЭЦП

Электронный ключ для налоговой

Ключ электронной подписи для налоговой службы выдаётся из «личного кабинета» на сайте nalog.ru. Перед тем, как получить электронную подпись для ФНС, посещать удостоверяющие центры больше не нужно. В плане хранения ключа пользователем есть два варианта, на выбор:

  1. Хранить ключ непосредственно на своём компьютере, под свою ответственность.
  2. В специально созданном хранилище, защищённом «облаке» электронного сервиса ФНС Российской Федерации.

Что в первом, что в последнем варианте цифровая подпись для налоговой инспекции полноценно проверяется ключом.

Преимущества ЭЦП для ФНС

Следует отметить несколько существенных плюсов оформления ЭЦП для налоговой физическому лицу:

  • Рабочее время используется более продуктивно, без лишних трудозатрат.
  • Программа проверяет документы на правильность оформления, что делает невозможным допущение ошибок.
  • Целостность документа гарантируется – никто и никогда не сможет туда влезть и что-то исправить.
  • Гарантия доставки, программа всегда отправляет уведомления.

Подведём итоги

Очень часто люди задают вопрос: «А какая ЭЦП нужна для налоговой инспекции?» Здесь нельзя рассуждать о разновидностях, так как подпись здесь используется одна – усиленная неквалифицированная ЭП.

Получение ключа электронной подписи в налоговой теперь возможно через личный кабинет, с соблюдением всей секретности ваших данных. Никто не украдёт ваши документы и ничего в них не изменит. Ключ электронной подписи для ФНС России – это шифр, позволяющий пользоваться всеми услугами подписи и документооборота только одному пользователю, владельцу.

Стоимость ЭЦП для физлиц

Хранить ключ лучше у себя на компьютере, так как в последнее время сильно участились хакерские атаки на информационные и другие ресурсы сети Интернет. Ни одно «облако» или другая база данных не застрахована от взломов.

Никогда не пользуйтесь сомнительными сервисами, маскирующимися под центры удостоверения ЭП. Используйте только подлинные ресурсы, имеющие хорошую и правдивую репутацию.

Получив ЭЦП для Федеральной Налоговой Службы РФ, вы навсегда забудете о бумажных волокитах с отчётностями о доходах, так как теперь надёжный помощник вашего дела – прогресс!

Электронная подпись для отчетности

В настоящее время весь официальный документооборот в России постепенно переводится на электронные рельсы, избавляясь от рудиментарных бумажных носителей. Государство с каждым годом на законодательном уровне принуждает все больший процент хозяйствующих субъектов подавать отчетность в электронном виде. Скорее всего, через несколько лет бумага будет полностью исключена из юридически значимого документооборота за исключением торжественных церемоний.

Такое развитие событий вынуждает все компании и даже индивидуальных предпринимателей разбираться во всех премудростях современных информационных технологий. К примеру, практически все знают о необходимости наличия электронной цифровой подписи (ЭЦП) для сдачи отчетности (налоговой, статистической, страховой и т.д.). Но что из себя конкретно представляет такая подпись и как она работает, рассказать сможет далеко не каждый.

Индивидуальные предприниматели

Бюджетные организации

Юридические лица

Отчетность в электронном виде:

  • Сдача отчетности в ФНС
  • Регистрация Абонента в Системе
  • Программное обеспечение для формирования, проверки и передачи отчетности в ФНС
  • Настройка рабочего места налогоплательщика

от 166 руб. в месяц

(от 2000 руб. в год)

от 250 руб. в месяц

(от 3000 руб. в год)

Читайте так же:  Выплаты при уходе на пенсию по старости

от 333 руб. в месяц

(от 4000 руб. в год)

Дополнительные направления сдачи отчетности

Сдача отчетности в ПФР

АКЦИЯ!
Для всех новых абонентов, подключившихся до 31 августа, передача отчетности в ПФР, ФСС, Росстат бесплатно.

Сдача отчетности в ФСС

Сдача отчетности в Росстат

Цены указаны для офисов ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» в г. Москва, Хабаровск, Симферополь. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.

Зачем нужна ЭЦП для отчетности?

Любая подпись, рукописная или электронная, служит для подтверждения принадлежности подписанного документа конкретному лицу. Кроме того, она констатирует отсутствие искажений представленной в нем информации. Электронная подпись для отчетности характеризуется двумя важными элементами – сертификатом и ключом. Сертификат подтверждает принадлежность ЭЦП ее владельцу – конкретному физическому лицу, а ключ позволяет уникальным образом преобразовать документ. Рассмотрим, как это происходит на практике:

  • Прежде всего, необходимо заказать изготовление сертификата ЭЦП для сдачи отчетности в специальном учреждении, аккредитованном ФСБ. Сделать это можно по доступным ценам, в частности, в нашем Национальном удостоверяющем центре. К сертификату прилагаются ключи для электронной отчетности – закрытый и открытый. Закрытый позволяет сгенерировать цифровую подпись и подписать документ уникальным образом. Владелец должен хранить его в максимальной тайне. В свою очередь, открытый ключ ЭЦП для сдачи отчетности предназначен для проверки подлинности подписи, его используют соответствующие контролирующие организации.
  • Приобретенный сертификат устанавливается на персональный компьютер.

Теперь можно приступать к оформлению отчетов. Для этого используется специальное программное обеспечение, приобрести которое вы также сможете в Национальном удостоверяющем центре.

  • На готовый документ крепится электронная подпись для отчетности. Для этого файл хешируется и полученный хеш (определенная последовательность символов) шифруется. Для шифрования используются закрытые электронные ключи для сдачи отчетности. Документ вместе с прикрепленным шифрованным хешем и сертификатом отправляется на инспекцию в контролирующий орган.
  • В контролирующем органе электронная подпись для сдачи отчетности проверяется следующим образом. При помощи имеющегося открытого ключа полученный хеш дешифруется. Одновременно хешируется присланный документ. Полученные в результате этих операций два хеша сравниваются между собой. Совпадение означает, что документ принадлежит конкретному владельцу сертификата, и он не был искажен после создания.
  • Следует отметить, что контролирующие органы, такие как ФНС, ПФР или ФСС, признают юридически значимой исключительно усиленную квалифицированную ЭЦП, полученную в аккредитованном удостоверяющем центре.

    В Национальном удостоверяющем центре вы сможете заказать сертификат усиленной цифровой подписи, а также электронные ключи для налоговой отчетности, Пенсионного Фонда, Росстата и других контролирующих организаций.

    Электронная подпись для налоговой службы ФНС nalog.ru

    • Регистрация налогоплательщика.
    • Сдача отчетности в электронном виде.

    Срок действия: 1 год
    Простое оформление: 1-3 дня
    Срочный выпуск: Забрать через 1 час

    Стоимость: от 1 800 руб

    Многие предприятия и организации переходят на электронный документооборот, так как это очень удобно в работе с органами надзора и налоговой. Именно поэтому многих руководителей интересует вопрос, как получить ключ электронной подписи для налоговой.

    ЭЦП физлица для налоговой

    Существует 2 вида ЭЦП: обыкновенная, формируемая при помощи использования пароля, шифра и др. средств, и усиленная ЭП, которая подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

    Последние 2 вида объединяет несколько критериев:

    • Их формируют с использованием криптографии, требующейся для преобразования сведений, которые вносятся на ключ.
    • Они способны точнее определить личность человека, подписавшего документы.
    • С их помощью можно контролировать любые изменения в документе после его подписания.

    [3]

    Усиленная квалифицированная ЭЦП для налоговой должна дополнительно содержать подтвержденный квалифицированный сертификат. Согласно ФЗ «о внесении изменений» в период создания такой ЭЦП и ее проверки применяются определенные средства, которые являются обязательными для подтверждения данной подписи.

    Чтобы ЭП полноценно работала, следует получить ключ ЭЦП. После его получения владельцу нужно установить на своем компьютере определенную программу, при помощи которой происходит генерация самой подписи.

    Чтобы купить электронную подпись для налоговой, следует обратиться в УЦ. Он занимается производством и выдачей сертификата ключа, необходимого для проверки электронной подписи. Многие задаются вопросом — как сделать электронную подпись для налоговой, и какие документы требуется предоставить? Согласно требованиям, генерацией ключа ЭЦП занимаются сотрудники государственных органов. Делают они это непосредственно в уполномоченном центре, занимающемся сертификацией ключей. Генерация и получение сертификата ключа проверки электронной подписи для ФНС по доверенности строго запрещены. Любой сертификат выдается только в электронном формате при помощи размещения на специальном веб-сайте.

    [1]

    При необходимости специалисты УЦ всегда могут вас проконсультировать и подсказать пошагово, как получить ключ электронной подписи. Следует отметить, что любая отчетность или оцифрованное заявление, адресованное налоговой, требуется подписывать только электронной подписью квалифицированного типа.

    Электронная подпись для налоговой отчетности должна быть выдана тем УЦ, который обладает лицензией Минкомсвязи. Чтобы подать заявку на оформление ЭЦП требуется подготовить ряд документов. Если вас интересует вопрос о том, как сделать электронную подпись для налоговой инспекции и отправить в ФНС отчет в электронной форме, можно посетить сайт УЦ или обратиться за консультацией к специалистам организации.

    Выдачей электронных цифровых подписей могут заниматься центры, которые создавались при центральном органе налоговой инспекции, а также негосударственные центры. Задаваясь вопросом, где получить ключ электронной подписи для налоговой, важно помнить, что стоит обращаться только в аккредитованные центры сертификации ключей.

    Электронная подпись для отчетности

    Все субъекты РФ, ведущие хозяйственную деятельность, обязаны сдавать налоговую отчетность. Самый удобный способ взаимодействия с ФНС и другими контролирующими органами – предоставление данных в электронной форме.

    Главными преимуществами сдачи отчетности через интернет являются:

    • экономия времени;
    • удобство оформления;
    • дистанционное взаимодействие с инстанциями;
    • конфиденциальность информации.

    Гарантом подлинности и неизменности информации, предоставляемой в цифровом формате, является электронная подпись для сдачи отчетности. Этот реквизит обеспечивает юридическую значимость документов, и является аналогом обычной подписи ответственного лица. Чаще всего ЭЦП оформляют на главного бухгалтера или руководителя организации.

    Читайте так же:  Можно платить налог за другого человека

    Также электронная подпись для сдачи отчетности может быть оформлена на физическое лицо. Граждане могут подавать налоговую декларацию, заверенную ЭП, в электронной форме без необходимости личного визита в ФНС.

    Изготовление квалифицированного сертификата для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
    U Изготовление квалифицированного сертификата для физических лиц

    Сдача налоговой отчетности через интернет

    Для сдачи отчетных данных в цифровой форме существуют специальные веб-сервисы, предоставленные государственными органами. Специальные программы и модули предоставят возможность оформить документацию по всем правилам, избежать ошибок и опечаток.

    Система электронной отчетности регулярно обновляется, что избавляет пользователя от необходимости следить за изменениями в законодательстве и актуальными формами предоставления данных. Кроме того, система не дает отправить неправильно заполненные бланки, что исключает вероятность сдачи некорректной информации.

    Цифровая подпись обеспечивает безопасность и неизменность предоставляемых через интернет данных. Она должна быть подтверждена квалифицированным сертификатом и выдана аккредитованным удостоверяющим центром.

    Получение ЭЦП для сдачи налоговой отчетности в «Альта-Софт»

    Наш удостоверяющий центр предлагает оперативное оформление электронной цифровой подписи для юридических и физических лиц по доступным ценам.

    Для заказа ЭЦП вам необходимо оставить заявку на нашем сайте, предоставить требующиеся для оформления документы и оплатить счет. Затем вы сможете получить комплект электронной подписи, в который входят сертификат и ключ на защищенном носителе.

    Сдача налоговой отчетности

    В обязанности большинства организаций и ИП входит сдача налоговой отчетности, в которой содержится информация о полученных плательщиком суммах доходов и произведенных расходах, о налоговой базе, о сумме исчисленного налога/сбора/взноса и т.д. (п. 1 ст. 80 НК РФ).

    Если плательщик обнаружил ошибку в ранее представленной налоговой отчетности, то он может, а в некоторых случаях просто обязан, представить уточненку (п. 1 ст. 81 НК РФ).

    Сдача налоговой отчетности: важные нюансы

    Бухгалтеру нужно учесть некоторые важные моменты, связанные со сдачей налоговой отчетности:

    1. У каждой налоговой отчетности свои тонкости. При подготовке к сдаче той или иной отчетности внимательно изучите порядок ее заполнения, а также требования НК РФ к этой отчетности. Ведь бывает, что плательщик сдает отчетность, а налоговики считают ее непредставленной. Такое, например, возможно, если инспекторы в представленном расчете по страховым взносам обнаружат, что совокупная сумма страховых взносов за расчетный/отчетный период не совпадает с суммой взносов по каждому застрахованному лицу (п. 7 ст. 431 НК РФ).

    2. Способ представления отчетности. По общему правилу плательщик сам выбирает, каким способом представлять отчетность в ИФНС – на бумаге или в электронном виде (п. 3, 4 ст. 80 НК РФ). Однако в определенных ситуациях выбора у плательщика нет – он обязан подать налоговую отчетность именно в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, исключительно электронную отчетность обязаны представлять плательщики, у которых среднесписочная численность работников за год, предшествующий отчетному, превысила 100 человек. Также бывает, что плательщик может представлять всю отчетность на бумаге, за исключением отчетности по конкретному налогу. Такая ситуация обстоит с декларацией по НДС – она всегда представляется в электронном виде (п. 5 ст. 174 НК РФ).

    Если плательщик нарушит способ сдачи налоговой отчетности, то налоговики его оштрафуют (ст. 119.1 НК РФ).

    3. Срок представления отчетности. Сдать отчетность в налоговую инспекцию необходимо в установленный Налоговым кодексом срок. В случае же нарушения срока представления налоговой отчетности организации/ИП грозит штраф (п. 1 ст. 119, п. 1.2 ст. 126 НК РФ), а иногда и блокировка счетов (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). Поэтому здесь важно понимать, какой конкретно день считается днем представления отчетности:

    Способ представления налоговой отчетности Какой день считается днем представления (п. 4 ст. 80 НК РФ)
    Лично в ИФНС День непосредственной подачи (на отчетности налоговики ставят отметку о дате ее приема) По почте День отправки почтового отправления с описью вложения По ТКС День отправки отчетности в электронном виде

    То есть, например, плательщик должен был представить декларацию не позднее 28.04.2017 года, он направил ее в этот день по почте, а налоговики получили отчетность, допустим, 10.05.2017 года. Так вот, в этом случае штрафовать плательщика за несвоевременное представление отчетности не будут, так как декларацию он направил вовремя – 28.04.2017.

    Календарь сдачи налоговой отчетности в 2017 году вы найдете в отдельном материале, а наш Калькулятор поможет, при необходимости, рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи отчетности.

    4. Форма, по которой представляется уточненка. Если у плательщика возникла необходимость сдать уточненную отчетность, то представить он ее должен по форме, действовавшей в периоде, за который подается уточненка (п. 5 ст. 81 НК РФ).

    Сдача бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию

    Организации обязаны ежегодно представлять в свою ИФНС бухгалтерскую отчетность (утв. Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н) – не позднее 31 марта года, следующего за отчетным (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

    Что касается способа предоставления бухгалтерской отчетности в налоговую, то абсолютно все организации могут представить бухотчетность на бумаге (подать лично или направить по почте), а ее предоставление в электронном виде (рекомендуемые форматы утверждены Приказом ФНС России от 20.03.2017 N ММВ-7-6/[email protected] ) является правом, а не обязанностью (Письмо Минфина России от 11.06.2015 N 03-02-08/34055 ).

    Кстати, за просрочку сдачи бухгалтерской отчетности предусмотрен штраф: 200 руб. за каждую форму, которая должна входить в состав бухотчетности (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС России от 21.11.2012 N АС-4-2/[email protected] ).

    Как произвести разовую сдачу отчетности через интернет?

    Разовая сдача отчетности через интернет: как сдать налоговую декларацию в электронном виде? В статье мы расскажем о том, что должен знать налогоплательщик при оформлении и сдаче разовой отчетности через Всемирную сеть.

    Разовая отправка отчетности через интернет: способы подачи

    Электронная отчетность через Всемирную сеть давно стала неотъемлемой частью деятельности бухгалтера. В Налоговом кодексе Российской Федерации прописана обязанность отправки в ФНС налоговых деклараций, в том числе в электронном виде, согласно установленным срокам.

    Читайте так же:  Сколько нужно баллов чтобы уйти на пенсию

    Существует несколько способов сдачи электронной отчетности. Более подробно об этом читайте в статье «Электронная отчетность через интернет — что лучше?».

    Осуществить отправку налоговой отчетности через интернет можно только при наличии электронной подписи. Приобретается она на платной основе у удостоверяющих центров либо при заключении договора с оператором ЭДО.

    Разовую отчетность в налоговые органы можно подать двумя способами: через сайт ФНС и через операторов электронного документооборота (ЭДО). В свою очередь, сдача через сайт налоговой чаще применяется для разовой подачи отчетности и может быть выполнена либо с собственной электронной подписью плательщика либо по доверенности.

    Отправка отчетности через сайт ФНС

    Отправка разовой отчетности через каналы телекоммуникационной связи (ТКС) может проводиться непосредственно через официальный интернет-ресурс Федеральной налоговой службы РФ. С этой целью был разработан специальный сервис. Использовать его может любой налогоплательщик, имеющий электронную подпись и способный выполнить определенные технические требования.

    Подробнее о данном варианте отправки отчетности читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

    Недостатком такого способа отправки отчетности является установка программного обеспечения и самостоятельное изучение налогоплательщиком инструкций. Файлы документов, сформированные в других программах, нужно перезагружать в специальную программу налоговой службы.

    Отправка отчетности через операторов ЭДО

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Сдача отчетности может быть осуществлена при помощи операторов электронного документооборота посредством каналов ТКС.

    Согласно ст. 80 НК РФ налогоплательщик обязуется предоставить отчетность в электронной форме в следующих случаях:

    1. Если за прошедший календарный год количество сотрудников компании превысило 100 человек (согласно абз. 3 п. 3).
    2. Если была проведена реорганизация компании с численностью сотрудников более 100 человек (согласно абз. 4 п. 3).
    3. Если данная обязанность применима к конкретному типу налога (согласно абз. 5 п. 3).

    Список операторов ЭДО можно узнать на официальном сайте ФНС.

    Отправка отчетности через операторов ЭДО обладает следующими преимуществами:

    • не нужно посещать налоговые органы;
    • не нужно создавать и заверять бумажные версии отправляемых документов;
    • снижается число ошибок при оформлении деклараций;
    • налогоплательщик получает доступ к своим индивидуальным данным в ФНС (например, сведениям по лицевому счету);
    • налогоплательщик получает возможность электронного документооборота с ФНС (например, может запросить справки о состоянии задолженности перед бюджетом либо акт сверки такой задолженности).

    Сдача отчетности без привлечения операторов ЭДО

    Сдача отчетности по ТКС без использования услуг операторов ЭДО осуществляется двумя основными способами:

    1. Оформление личной ЭЦП. Данный способ наиболее удобен для ИП, поскольку не требует оформления нотариально заверенной дорогостоящей доверенности. Использование данного метода подразумевает отправку отчетности от имени ИП через сайт ФНС. Оформление ЭЦП осуществляется в течение 1–3 дней, после чего ИП может приступать к отправке отчетности.
    2. Оформление доверенности на организацию-представителя либо физическое лицо, имеющее ЭЦП. Для такой отправки, помимо подписания договора на оказание соответствующих услуг, необходимо оформление нотариально заверенной доверенности. Электронная копия доверенности прилагается к отправляемому отчету, а затем предоставляется в ФНС в бумажном виде.

    Как получить электронную подпись

    Удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством связи и массовых коммуникаций РФ, может выдать электронную подпись. Согласно условиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142 для правильной авторизации в системе применяется специальный сертификат ключа, которым проверяется электронная подпись.

    По ст. 80 НК РФ отчетность по ТКС отправляется с простановкой квалифицированной электронной подписи. Согласно закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ было введено понятие простой и квалифицированной, или усиленной, электронной подписи. Налоговая отчетность, предоставляемая в ФНС, подписывается только квалифицированной ЭЦП.

    Аналогично бумажной документации, заверенной подписью и печатью, электронный документ приобретает юридическую силу и статус после проставления на нем электронной подписи.

    Что нужно для отправки отчетности через интернет?

    Налогоплательщик при отправке отчетности через сайт ФНС должен иметь:

    1. Сертифицированный ключ электронной подписи, выданный специальным удостоверяющим центром и соответствующий требованиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142.
    2. Идентификатор абонента. Получить его можно после регистрации на сайте ФНС без обращения к оператору ЭДО. Зарегистрироваться на сайте ФНС можно по ссылке.
    3. Средство защиты электронной информации. Чаще всего используются программы для шифрования, или СКЗИ — средства криптографической защиты информации. Такое наименование носят программы, создающие закрытый и открытый ключи ЭЦП. В основном используется программа «Крипто Про».
    4. Компьютер, подключенный к интернету и браузер Internet Explorer (программы шифрования и передачи данных, предназначенные для сдачи налоговых отчетов, корректно работают именно в IE).

    Отправить разовую отчетность через интернет можно через официальный сайт ФНС с оформлением личной ЭЦП либо по доверенности, не прибегая к оформлению личной ЭЦП. Также можно воспользоваться услугами операторов ЭДО, договор с которыми заключается минимальным сроком в один год. Для отправки отчетности необходимо получение электронной подписи, идентификатора абонента и сертификата от удостоверяющего центра. Обязательно стоит обратить внимание на защищенность и надежность информации, указанной в электронной документации.

    Сдача электронной отчетности в налоговую через интернет

    Нужно сдать отчетность?

    Сдавай отчетность с нами!

    Для Вашего удобства мы подготовили ряд тарифных планов:

    Популярные области использования

    НУЦ внедрит комплексное решение по цене от 160 руб./мес. – автоматизируйте документооборот с ИФНС, государственными и внебюджетными фондами с выгодой!

    Важно: С 2015 г. отчетность перед Налоговой в электронном формате обязательна. Ее несвоевременная подача или отсутствие влечет штрафы, запреты на финансовые операции.

    Тариф, дающий вам все, что нужно

    • Сдача отчетности в ФНС
    • Регистрация Абонента в Системе
    • Программное обеспечение для формирования, проверки и передачи отчетности в ФНС
    • Настройка рабочего места налогоплательщика
    Читайте так же:  Какая форма заполняется в налоговую

    Всего за 2 000 — 4 000 руб./год сдача электронной отчетности через интернет станет удобной и надежной:

    Тарифные планы / Компоненты Цена, руб. Заказ
    Индивидуальные предприниматели от 166 руб. в месяц
    Бюджетные организации от 250 руб. в месяц
    Юридические лица от 333 руб. в месяц

    Подключитесь к основному тарифному плану до 31 августа – и наш Центр будет БЕСПЛАТНО передавать отчеты в ПФР, ФСС, Росстат.

    С чего начать? Или без чего аккредитация на ТП невозможна:

    ТРИ составляющих электронного процесса:

    Многофункциональная программа для сдачи отчетности в Налоговую (и Фонды). Аппаратно-программное обеспечение отвечает за оформление, проверку и отправку отчетов. На выбор можно внедрить удаленный – «тонкий клиент» или установить ПО на ваш ПК. Последний вариант имеет преимущество – для формирования документов интернет не нужен.

    Оператор, выступающий посредником между декларантом и ФНС (пенсионным/страховым фондом). После подписания отчетный пакет «уходит» к оператору, который присылает вам уведомление о получении. Для инспекции дата, указанная в этом уведомлении является доказательством своевременной сдачи.

    ТРЕТЬИМ и обязательным элементом отчетности через интернет является электронная подпись. Без нее документация не будет иметь юридический вес!

    Чтобы подключить отчетность через Интернет, подготовьте:

    • Паспорт, СНИЛС ИП или руководителя ООО
    • Документ, подтверждающий статус юр. лица/предпринимателя

    Электронная сдача отчетности в Налоговую – это не только обязательство. Ускорение и автоматизация рутинных операций – вот что она дает! Берите на вооружение.

    Национальный
    удостоверяющий
    центр Мы работаем на Ваши благополучие и успех!

    Документы для получения электронных ключей в налоговой (ЭЦП)

    01. Документы для получения электронных ключей юpидическим лицом

    На отдельных страницах можете просмотреть и скачать полные списки документов с примерами заполнения :

    Tиповой список документов для большинства налогоплательщиков:

    01 — заполненная и подписанная рeгистрационная карточка (для юридического лица), пpи необходимости — с пpиложением к разделу второму этoй карточки, в двух экземплярах;

    02 — оригинал устава юридического лица (пoложения об учреждении, филиале) или eго нотариально заверенная копия (пpедоставляется исключительно для ознакомления);

    03 — документы, подтверждающие полномочия рукoводителя заявителя (копия приказа о нaзначении и т. п.);
    документы, пoдтверждающие принадлежность подписывающего лица к юpидическому лицу — заявителю и eго полномочия, удостоверенные печатью и личнoй подписью руководителя юридического лица;

    04 — копии паспортов заявителя и пoдписывающего лица (копии стpаниц 1 — 4), удостоверенные собственноручными пoдписями (в случае eсли из-за религиозных убeждений физическое лицо отказалось от идeнтификационного номера, представляется копия cтраницы паспорта с отметкой о тaком отказе);

    05 — копия учетной карточки налогоплательщика (cправки о присвоении идентификационного нoмера руководителя и глaвного бухгалтера), в случае eсли формируются сeртификаты для руководителя и бyхгалтера.

    Копии и извлечения, кpоме нотариально заверенных, удостоверяются пoдписью руководителя юридического лица и eго печатью, а тaкже подписью уполномоченного лица AЦСК ИСД Миндоходов, кoторому предъявляются копии вместе с оpигиналами.

    02. Документы для получения ЭЦП физичeским лицом — предпринимателем

    На отдельных страницах смотрите полный список документов с примерами запoлнения для предпринимателя и для самозанятого лица.

    Список документов для большинства налогоплательщиков выглядит так:

    01 — заполненная и подписанная регистрационная кaрточка (для физического лица/физичeского лица — предпринимателя) в двyх экземплярах;

    02 — копия паспорта подписывающего лица (кoпии страниц 1 — 4), удостоверенная сoбственноручной подписью (в случае eсли из-за религиозных yбеждений физическое лицо отказалось от идeнтификационного номера, представляется копия cтраницы паспорта с oтметкой о таком отказе);

    03 — копия учетной карточки нaлогоплательщика — подписывающего лица (справки о пpисвоении идентификационного нoмера).

    03. Документы для электронных ключей наемных работников физичeского лица — предпринимателя

    На отдельной странице смотрите полный список документов с примерами запoлнения для предпринимателя и eго наемных работников.

    Список документов для большинства физлиц выглядит так:

    01 — заполненная и подписанная рeгистрационная карточка (для физического лица/физичeского лица — предпринимателя), c пpиложением к разделу второму этой кaрточки, в двух экземплярах;

    02 — копия паспорта заявителя и пoдписывающего лица (копии стpаниц 1 — 4), удостоверенная сoбственноручной подписью (в случае eсли из-за религиозных убеждений физичeское лицо отказалось oт идентификационного номера, кoпия страницы паспорта с щтметкой о таком отказе);

    03 — копия учетной карточки нaлогоплательщика — заявителя и подписывающего лица (cправки о присвоении идентификационного номера);

    04 копия (заверенная физичeским лицом — предпринимателем) и оpигинал трудового договора [смотрите сборник Трудовой договор / Трудовий договір] с отмeткой o регистрации в центре занятости (прeдоставляется исключительно для ознакомления).

    Кoпии и извлечения, кроме нoтариально заверенных, удостоверяются подписью физичeского лица — предпринимателя и eго печатью (при наличии), a тaкже подписью уполномоченного лица AЦСК ИСД Миндоходов, кoторому предъявляются копии вместе с oригиналами.

    04. Документы для электронных ключей, получаемых физическим лицом

    На отдельной странице можете просмотреть и скачать с примерами заполнения полный список документов для физлица.

    Для большинства случаев список документов таков:

    01 — заполненная и подписанная рeгистрационная карточка (для физичeского лица/физического лица — пpедпринимателя) в двух экземплярах;

    [2]

    02 — копия паспорта заявителя (копии cтраниц 1 — 4), удостоверенная cобственноручной подписью (в cлучае если из-за рeлигиозных убеждений физическое лицо oтказалось от идентификационного номера, пpедставляется копия страницы паспорта с отмeткой о таком отказе);

    03 — копия учетной карточки нaлогоплательщика (справки о присвоении идeнтификационного номера).

    Видео для государственных служащих:

    Другие страницы по теме » Документы для электронных ключей «:

    Как сделать электронную подпись (ЭП) для налоговой

    Налоговая служба требует заверять отчетность, которая сдана в электронном виде, цифровой подписью в соответствии с проектом ФНС РФ.

    Самыми важными условиями применения сервиса для сдачи электронной отчетности являются:

    • предприятие должно иметь квалифицированную электронную подпись, которая предоставлена специализированной организацией (удостоверяющим центром);
    • наличие уникального идентификатора, который выдается каждому абоненту удостоверяющим центром после того, как организация зарегистрировалась в онлайн-сервисе «Информационный реестр участников документооборота».
    Читайте так же:  Сотрудникам полиции повысят пенсионный возраст

    Рассмотрим, как сделать электронную подпись для налоговой.

    Особенности ЭП для ФНС

    Основной задачей цифровой подписи при сдаче налоговых отчетов является подтверждение личности человека, который подписывает документ. Наличие ЭП обязательно при приеме документации проверяющими органами.

    В электронном формате налоговую отчетность сдают:

    • организации и ИП, выплачивающие НДС;
    • предприятия со среднесписочной численностью более 100 человек (отчетность в налоговую службу);
    • наниматели со штатом более 25 сотрудников (отчетность в ПФР и ФСС, информация о доходах работников, налог на доходы).

    Цифровой ключ имеет срок действия в рамках выданного сертификата (1 год), после чего должен быть приобретен новый для продления периода использования ЭП.

    Типы электронных ключей

    В соответствии с Федеральным законом № 63 ст.5 есть 2 вида цифровой подписи: простая и усиленная. Как получить электронную подпись в налоговой службе подробно описано на официальном сайте ИФНС.

    Формирование простой ЭР происходит через пароли, коды и прочие способы зашифровки.

    Для генерации усиленной ЭП используются более сложные средства криптографии, позволяющие подтвердить личность подписывающего лица и проконтролировать неизменность данных, предоставленных в документации. Усиленную цифровую подпись можно создать только в специализированном центре с использованием средств криптографии, которые утверждены Федеральной Службой Безопасности России. Выбранный предприятием удостоверяющий центр должен быть аккредитован Министерством цифрового развития РФ.

    В свою очередь усиленные ЭП подразделяются на квалифицированные и неквалифицированные. Первый тип формируется в налоговой службе и может применяться в документообороте в пределах ИФНС. Границы использования квалифицированной электронно-цифровой подписи более широкие, она создается только в удостоверяющих центрах на платной основе. КЭЦП может заменить: штамп организации, подпись руководящего лица, главного бухгалтера или другого уполномоченного сотрудника, фирменный бланк.

    Приобретя такой вариант подписи, лицо сможет пройти регистрацию в персональном кабинете налогоплательщица удобно и оперативно без выстаивания очередей. Также обстоит дело и с порталом Госуслуг.

    Преимущества применения

    Используя электронную подпись в личном кабинете, налогоплательщик может декларировать свои доходы, подавать заявления о взаимозачетах и решать прочие проблемы.

    ЭП предоставляет следующие возможности юрлицам:

    • получать информацию о начислениях налогов;
    • сверять и получать сведения о недоимках и переплатах;
    • отправлять запросы в ФНС;
    • получать бесплатные консультации;
    • обеспечивается полная конфиденциальность всех передаваемых сведений (документы не могут быть изменены, удалены или скопированы третьими лицами);
    • существенная экономия относительно бумажного документооборота;
    • система контролирует все возможные ошибки, и при необходимости документ возвращается на доработку;
    • система электронного документооборота автоматически обновляется и дополняется при внесении изменений в налоговое право.

    Как оформить ЭП для ФНС

    Как было указано ранее, ключ заказывается и приобретается только в аккредитованной удостоверяющей организации. Определиться с видом цифровой подписи налогоплательщик должен еще до обращения в такой центр во избежание путаницы. Для налогоплательщиков подходит только квалифицированная подпись в электронном формате.

    Для того, чтобы получить сертификат и ключи электронной подписи необходимо подготовить пакет документов, утвержденных удостоверяющей организацией. К ним относятся:

    1. Паспорт собственника сертификата или уполномоченного лица;
    2. СНИЛС владельца сертификата (копия);
    3. Доверенность на право быть собственником сертификата (если владельцем является рядовой сотрудник организации);
    4. Доверенность, предоставляющая право подавать документацию в удостоверяющий центр и получить сертификат ключа проверки ЭП (если эти действия осуществляет доверенное лицо).

    Законодательная основы

    В 2000 году был подписан закон о том, что предприятия могут начать применение электронной цифровой подписи повсеместно при осуществлении своей деятельности. В 2011 году принят нормативно-правовой акт, регулирующий гражданские правоотношения при заключении сделок.

    Важно: Законодательство строго регулирует процесс использования электронных ключей, их проверки и деятельность аккредитованных удостоверяющих центров.

    Стоимость ЭП

    Цена услуги создания ЭЦП зависит сразу от нескольких факторов:

    • места регистрации налогоплательщика;
    • выбранного варианта ЭЦП и ориентировочной области ее дальнейшего использования в соответствии с видом деятельности хозяйствующего субъекта;
    • ценовой политики государства.

    В настоящее время примерная средняя цена 1 вида ключа находится в диапазоне от 5 до 20 тыс.руб.

    Внимание: Пользователь сертификата никому не должен сообщать кодовую комбинацию символов, так как в дальнейшем это может привести к проблемам в передаче отчетности в налоговую.

    ЭЦП является неотъемлемой частью электронного документооборота между предприятием и государственными органами, куда оно предоставляет отчетность. Использование цифровой подписи обеспечивает конфиденциальность и безопасность передаваемых данных.

    Остались вопросы?

    Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

    Источники


    1. Арсеньев, К. К. Заметки о русской адвокатуре / К.К. Арсеньев. — М.: Автограф, 2015. — 560 c.

    2. Шубина, Е.Р. Испанско-русский юридический словарь / Е.Р. Шубина, Т.А. Алексеева. — М.: СПб: Юридический центр Пресс, 2018. — 484 c.

    3. Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.
    4. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2004. — 142 c.
    5. Пучинский, В. К. Пересмотр судебных постановлений в порядке надзора в советском гражданском процессе: моногр. / В.К. Пучинский. — М.: Юридический факультет Санкт-Петербургского государственного университета, 2015. — 192 c.
    Ключи для сдачи налоговой отчетности
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here