Расходы на дмс в налоговом учете

Предлагаем полезную информацию по теме: расходы на дмс в налоговом учете от профессионалов понятным простых для людей языком. Если же, после прочтения, возникли вопросы вы можете задать их дежурному юристу.

ДМС для избранных: как учесть расходы?

Материал для подписчиков издания «ЭЖ Вопрос-ответ». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

ЭЖ Вопрос-ответ

Журнал для практикующих бухгалтеров, финансовых работников, аудиторов, налоговых консультантов и руководителей, интересующихся проблемами налогообложения.

Журнал составлен в диалоговом режиме, на основе ответов на вопросы читателей. На ваши вопросы отвечают ведущие эксперты ЭЖ, специалисты ФНС и Минфина России, консультанты известных аудиторских фирм.

Периодичность выхода: 1 раз в месяц. Объем: 80 полос.

Как вести налоговый и бухгалтерский учет расходов на ДМС

Налоговый учет ДМС в организации

На основании действующего налогового законодательства, затраты на добровольное медицинское страхование (ДМС) учитываются при исчислении налога на прибыль при соблюдении ряда критериев (п. 16 ст. 255 НК РФ):

  1. Срок заключаемого договора страхования — 1 год и более. Отчетный год — это идущие подряд 12 месяцев в независимости от даты подписания договорных отношений (п. 3, 5 ст. 6.1 НК РФ, письмо Минфина России № 03-03-06/1/86 от 15.02.2012).
  2. Возможность, а также условия и порядок добровольного медстрахования отражены как в коллективном договоре учреждения, так и в трудовых договорах, заключаемых между работодателем и сотрудником.
  3. Застрахованные лица в обязательном порядке должны являться работниками организации, санкционирующей добровольное медстрахование.
  4. Контракт на добровольное медицинское страхование заключается только с той компанией, которая имеет актуальное лицензирование своей страховой деятельности.
  5. Издержки составляют не более 6 % от величины затрат на оплату труда. Для исчисления лимита учитывается сумма на оплату труда всех сотрудников учреждения. Если затраченные средства превышают лимит, то взносы, выплаченные свыше установленных 6 %, не входят в состав исчисляемого налога на прибыль.

Взносы на добровольное медстрахование учитываются при расчете налога на прибыль, даже если список застрахованных лиц подвергается изменениям в течение срока действия договора. При этом уволенные и принятые на работу сотрудники могут отработать в учреждении меньше чем 1 год. Главное — должны быть соблюдены и выполнены условия личного договора страхования (письма Минфина № 03-03-06/1/731 от 16.11.2010, № 03-03-06/2/11 от 29.01.2010).

Согласно п. 2 ст. 346.16 НК РФ, организации, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, учитывают затраты на ДМС в составе расходов по налогу на прибыль в том же порядке, что и компании, применяющие ОСНО.

ДМС учет ведется в соответствии с п. 6 ст. 272 НК РФ. Суммарная величина издержек учитывается при исчислении НП в том отчетном периоде, в котором был непосредственно оплачен взнос по страховому контракту. В том случае, если перечисление по договору производилось один раз, то и расходы при расчете НП распределяются в равной пропорции. Если же взносы перечисляются в несколько этапов, то налоговый учет затрат ведется отдельно по каждой операции в тот отчетный период, в который взнос был перечислен, прямо пропорционально количеству дней в текущем ОП.

Проводки в бухучете

Учет ДМС в бухгалтерском и налоговом учете ведется без начисления НДС в связи с тем, что услуги, связанные со страхованием, не облагаются налогом на добавленную стоимость. При бухучете издержек на добровольное медстрахование формируются следующие проводки:

  • ДТ 76.1 КТ 51 — уплата страховых взносов;
  • ДТ 20/26/44 КТ 76.1—– ежемесячное списание затрат, отнесение страховой премии на расходы.

Учет добровольного медицинского страхования

Обеспечивая работников полисами дополнительно медицинского страхования, каждый работодатель желает знать, как правильно организовать учёт расходов на добровольное медицинское страхование. Если Вы – один из них, тогда эта статья будет Вам полезна.

Положительные стороны ДМС для работодателя

Каждому работодателю хочется иметь статус успешной компании не только в глазах клиентов и поставщиков, но и в глазах собственных сотрудников. Помочь добиться желаемого результата может хороший соцпакет, включающий дополнительную медицинскую страховку, позволяющую бесплатно получать медицинские услуги, которые не покрываются стандартным медицинским страховым полисом. Такое отношение позволяет организациям повысить к себе лояльность своих сотрудников и поднять их мотивацию на более высокий уровень.

Дополнительная медицинская страховка так же полезна работодателю тем, что при расчете налога на прибыль расходы на ее приобретение могут быть учтены, как уменьшающие налоговую базу, что как следствие уменьшает размер уплачиваемого налога.

Процедура проведения ДМС сотрудников

Чтобы воспользоваться налоговыми льготами юридическим лицам стоит внимательно относится к процедуре дополнительного медицинского страхования сотрудников, поскольку отразить расходы на них компания сможет только в случае заключения с сотрудником оформленного должным образом не только трудового договора, но и страхового соглашения.

Однако, на ряду с этим в первую очередь перед работодателем стоит вопрос поиска надежной страховой компании, которая предоставляет компаративные услуги. Зачастую руководство компании доверяется советам бизнес-партнеров и выбирает рекомендуемую страховую службу. Затем в неё направляется письмо, в котором руководство организации предлагает обсудить возможность заключения сделки и ее условия. Когда условия устроят обе стороны, то заключается соответствующий договор, а юридическое лицо, желающее приобрести страховку для своих работников, приобретает статус страхователя.

Важно! Страхователь может пожелать заключить договор дополнительного медицинского страхования не для всех своих сотрудников, а лишь для тех, кто имеет особую ценность или занят на тяжелых работах. В таком случае к договору необходимо прилагать приложение с указанием перечня лиц, подлежащих страхованию.

Кроме того, некоторые организации могут страховать не только своих сотрудников, но и членов их семей. Такая практика давольно редка, но имеет место быть.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Условия, при которых возможен учёт ДМС в расходах

Учитывать страховые премии при заключении договора ДМС можно лишь в том случае, если соблюдены следующие обязательные условия:

  1. Страховая компания имеет лицензию на данный вид деятельности;
  2. Срок договора дополнительного медстрахования не менее одного календарного года;
  3. Суммы расходов на дополнительное медстрахование не превышают 6% от суммы заработной платы.
Читайте так же:  Порядок начисления алиментов на ребенка с неработающего

К вышеуказанным условиям следует добавить, что на основании статьи 255 Налогового кодекса России, в расходы по оплате труда сотрудникам можно включать затраты на их дополнительное медицинское страхование лишь в том случае, если такие затраты предусмотрены трудовым законодательством, коллективными договорами и трудовыми контрактами.

Порядок признания расходов на ДМС: примеры

Поскольку выплаты по договорам ДМС могут производиться двумя способами, то и методов признания расхода так же два. Их соответствие друг другу и описание представлены в последующей таблице.

Способ оплаты стоимости договора по ДМС Способ признания расходов по договору ДМС
Единовременное внесение оплаты в страховую компанию всех необходимых взносов Расходы на оплату труда в этом случае будут признаваться постепенно – в период действия данного договора по отчётным периодам с соблюдением пропорции учитываемых затрат количеству календарных дней в таком периоде
Рассрочка внесения страховых взносов Платежи равномерно учитываются в качестве расходов в периоды проведения таких платежей. При этом должна так же соблюдаться определённая пропорция – платёж признаётся расходом в течение отчетного периода с учетом количества календарных дней в нем.

Примеры принятия к учету расходов на ДМС

Для наглядности рассмотрим примеры.

Пример 1. ООО «Рога и копыта» заключило договор ДМС со страховой службой с соблюдением всех необходимых условий для отнесения затрат по договору на расходы по оплате труда. Стоимость одного дня действия договора – 20 тысяч рублей. Срок действия договора – 1 февраля 2018 года – 31 января 2019 года. Страховая премия в размере 7 300 000 рублей перечислена единовременным платежом.

Поскольку исчисление налога на прибыль происходит нарастающим итогом, то отражение расходов и доходов в бухгалтерском учёте производится таким же методом.

Поэтому затраты по ДМС будут учтены в качестве расходов следующим образом:

  1. За первый квартал 2018 года:

20 000 рублей/день * (31+28) дней = 1 180 000 рублей;

  1. За первое полугодие 2018 года:

1 180 000 + 20 000 рублей/день * (30+31+30) дней = 3 000 000 рублей;

  1. За 9 месяцев 2018 года:

3 000 000 + 20 000 рублей/день * (31+31+30)дней = 4 840 000 рублей

4 840 000 рублей + 20 000 рублей/день* (31+30+31) = 6 680 000 рублей

  1. В 2019 году в расходы по этому договору можно включить оставшуюся сумму:

20 000 рублей/день * 31 день = 620 000 рублей.

Сложив расходы по страхованию за два года, можно проверить правильность расчетов: 620 000 рублей + 6 680 000 рублей = 7 300 000 рублей.

Пример 2. Условия такие же, как и в первом примере. Изменим лишь способ уплаты страховых взносов:

  1. Первый взнос необходимо сделать 1 февраля 2018 года в размере 1 770 000 за период с 1 февраля по 31 марта 2018 года.
  2. Второй взнос в размере оставшейся суммы – 5 530 000 рублей за период с 1 апреля 2018 года по 31 января 2019 года.

Размер страховых взносов в первом и втором оплачиваемом периоде в расчете на один день будет следующим: 30 000 рублей и 18 071,9 рублей соответственно. Таким образом размер расходов по страхованию будет учтён в отчетные периоды следующим образом:

  1. В первом квартале 2018 года:

30 000 рублей/день * (28+31) дней = 1 770 000 рублей;

  1. За полугодие 2018 года будут учтены расходы в размере:

1 770 000 рублей + (30+31+30) день * 18071,9 рубля/день = 3 341 542, 48 рублей

  1. За 9 месяцев 2018 года:

3 398 576,05 рублей + (31+31+30) дня * 18 071,9 рубля/день = 5 077 156, 86 рублей

  1. За 2018 год:
  • 045 048,54 рублей + (31+30+31) дня * 18 071,9 рублей = 6 739 771,24 рубля
  1. В 2019 году по договору ДМС можно учесть расходы на сумму: 18 071,9 рублей * 31 день = 560 228, 76 рублей

Проверим правильность расчета: 560 228,76 рублей + 6 739 771,24 рубля = 7 300 000 рублей.

Проблемы при отнесении расходов на ДМС

Организации-страхователи могут сталкиваться с различными неприятными ситуациями при дополнительном медицинском страховании своих сотрудников. Так, например, если договор ДМС предполагает страховку сотрудников, направляемых в командировку и сроком не более года. Из условий учета выплат в страховые организации в расходы на оплату труда включаются только затраты по договору ДМС, заключённому на срок более года, а срок договора для страхования командированных обычно менее года. Поэтому страховка дополнительного медобслуживания в этом случае в качестве расходов не учитывается.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Как считать 6% от суммы заработной платы сотрудников? От заработной платы всех сотрудников или только застрахованных лиц по договору ДМС?

Ответ: Статья 255 Налогового кодекса говорит о том, что расчёт этого лимита нужно из расходов организации по сумме оплаты труда. При этом нигде нет уточнения, что в расчёт берётся именно сумма оплаты труда застрахованных лиц, поэтому при лимитирование таких расходов стоит пользоваться общим размером заработных плат коллектива.

Как отразить в учете расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников

Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть расходы на добровольное медицинское страхование членов семьи сотрудников?

При расчете налога на прибыль организация вправе учесть расходы на добровольное медицинское страхование только своих сотрудников (абз. 1, п. 16 ст. 255 НК РФ). То есть граждан, которые вступили с организацией в трудовые отношения (ст. 15, 20 ТК РФ).

Члены семьи сотрудников, сами не работающие в организации, ее сотрудниками не являются. Поэтому учесть затраты на их медицинское страхование в составе налоговых расходов нельзя (п. 6 ст. 270 НК РФ).

Аналогичной точки зрения придерживаются представители налоговой службы.

Пример отражения в бухучете и при расчете налога на прибыль расходов на добровольное медицинское страхование членов семьи сотрудников

21 февраля 2016 года ООО «Альфа» заключило договор добровольного медицинского страхования несовершеннолетних детей своих сотрудников сроком на 365 дней. Договор вступает в силу с момента уплаты страховой премии. Оплата страховой премии предусмотрена одним платежом. Страховая премия была оплачена 25 февраля 2016 года в сумме 6 000 000 руб. Страховка действует с 25 февраля 2016 года по 24 февраля 2017 года.

В учетной политике организации для целей бухучета установлено, что при определении страховой премии по добровольному медицинскому страхованию сотрудников, которую нужно включить в расходы текущего месяца, учитывается количество календарных дней в каждом месяце.

«Альфа» платит налог на прибыль ежеквартально, применяет метод начисления.

В I квартале 2016 года расходы на добровольное медицинское страхование составили:

  • в феврале – 65 753 руб. (6 000 000 руб. : 365 дн. × 4 дн.);
  • в марте – 509 589 руб. (6 000 000 руб. : 365 дн. × 31 дн.).

Итого за I квартал 2016 года расходы на добровольное медицинское страхование составили 575 342 руб.

Поскольку данные расходы произведены не в пользу сотрудников организации, а в пользу членов их семей (детей), бухгалтер не учел их при расчете налога на прибыль за I квартал. В связи с этим в бухучете образуются постоянная разница и постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02).

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие проводки.

25 февраля 2016 года:

Дебет 76-1 Кредит 51
– 6 000 000 руб. – уплачена страховая премия на добровольное медицинское страхование детей сотрудников.

28 февраля 2016 года:

Дебет 91-2 Кредит 76-1
– 65 753 руб. – учтены расходы на добровольное медицинское страхование детей сотрудников за февраль 2016 года;

Дебет 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 13 151 руб. (65 753 руб. × 20%) – отражено постоянное налоговое обязательство.

В марте 2016 года:

Дебет 91-2 Кредит 76-1
– 509 589 руб. – учтены расходы на добровольное медицинское страхование детей сотрудников за март 2016 года;

Дебет 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 101 918 руб. (509 589 руб. × 20%) – отражено постоянное налоговое обязательство.

Ситуация: возникают ли в бухгалтерском и налоговом учете страхователя курсовые разницы по договору ДМС сотрудников, заключенному в условных единицах? Организация перечислила страховой компании 100-процентную предоплату в рублях .

Нет, не возникают.

В бухучете при расчетах по договорам, заключенным в условных единицах, привязанных к иностранной валюте, расхождения между рублевой оценкой на дату оказания услуг и на дату их оплаты называют курсовыми разницами (абз. 4 п. 3 ПБУ 3/2006).

Читайте так же:  Справка от приставов об алиментах для соцзащиты

При этом рублевые авансы, перечисленные контрагентам по договорам, заключенным в условных единицах, в связи с изменением курса переоценивать не нужно (п. 7, 9 ПБУ 3/2006). То есть в бухучете курсовых разниц от переоценки выданных авансов не возникает.

В налоговом учете предусмотрено аналогичное правило в отношении договоров, выраженных в условных единицах. Поскольку при расчете налога на прибыль образование курсовых разниц прямо связано с курсом условной единицы, установленной соглашением сторон, при поступлении 100-процентной предоплаты курсовые разницы образоваться не могут. Так как 100-процентной может признаваться только предоплата по договору, предусматривающему определение курса условной единицы на момент оплаты. Таким образом, в момент признания расходов их сумма также определяется на дату оплаты независимо от применяемого организацией метода учета доходов и расходов при расчете налога на прибыль.

Такой порядок следует из пункта 11 статьи 250, подпункта 5 пункта 1 статьи 265, пункта 8 статьи 271 и пункта 10 статьи 272 Налогового кодекса РФ.

Пример отражения в бухгалтерском и налоговом учете 100-процентной предоплаты по договору добровольного медицинского страхования сотрудников, заключенному в условных единицах. Оплата по договору осуществляется по курсу на дату оплаты

10 января 2016 года ООО «Торговая фирма «Гермес»» заключило договор добровольного медицинского страхования сотрудников сроком на 181 день. Договор заключен в условных единицах. По условиям договора 1 у. е. равна 1 долл. США по официальному курсу Банка России на дату оплаты.

Договор вступает в силу с момента уплаты страховой премии и распространяется на правоотношения, возникшие с 17 января по 16 июля 2016 года. Оплата страховой премии предусмотрена одним платежом, но не позднее 17 января 2016 года. Согласно условиям договора страхователь вправе осуществлять предоплату.

10 января 2016 года «Гермес» оплатил страховую премию в сумме, эквивалентной 6650 у. е. В пересчете на рубли по официальному курсу на дату оплаты это составило 220 780 руб. (6650 USD × 33,2 руб./USD). Курс доллара США условный.

В учетной политике организации для целей бухучета установлено, что при определении страховой премии по добровольному медицинскому страхованию сотрудников, которую нужно включить в расходы текущего месяца, учитывается количество календарных дней в каждом месяце.

В бухучете расходы на добровольное медицинское страхование в I квартале 2016 года составили:

  • в январе – 18 297 руб. (220 780 руб. : 181 дн. × 15 дн.);
  • в феврале – 34 154 руб. (220 780 руб. : 181 дн. × 28 дн.);
  • в марте – 37 813 руб. (220 780 руб. : 181 дн. × 31 дн.).

«Гермес» рассчитывает налог на прибыль ежеквартально, применяет метод начисления.

Бухгалтер рассчитал предельный размер расходов на добровольное медицинское страхование сотрудников, которые можно учесть при расчете налога на прибыль за I квартал 2016 года.

Расходы на оплату труда «Гермеса» за I квартал 2016 года по данным налогового учета составили:

  • в январе – 500 000 руб.;
  • в феврале – 550 000 руб.;
  • в марте – 510 000 руб.

Других расходов на страхование сотрудников, помимо расходов на добровольное медицинское страхование, «Гермес» в этот период не нес.

Предельный размер учитываемых при расчете налога на прибыль расходов на добровольное медицинское страхование за I квартал 2016 года составил 93 600 руб. ((500 000 руб. + 550 000 руб. + 510 000 руб.) × 6%).

Фактическая величина расходов на добровольное медицинское страхование сотрудников «Гермеса», включенных в расчет налога на прибыль, в I квартале 2016 года составила 90 264 руб. (18 297 руб. + 34 154 руб. + 37 813 руб.).

Величина расходов на добровольное медицинское страхование сотрудников «Гермеса» не превышает предельную величину, которая учитывается при расчете налога на прибыль:
90 264 руб.

На дату вступления договора в силу, дату признания расхода (окончания отчетного периода) суммы страховой премии не пересчитывались как и в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Поэтому в бухгалтерском и налоговом учете в I квартале 2016 года «Гермес» признал расходы на добровольное медицинское страхование в одинаковом размере (90 264 руб.).

[1]

В бухучете сделаны следующие проводки.

10 января 2016 года:

Дебет 76-1 Кредит 51
– 220 780 руб. – уплачена страховая премия по договору на добровольное медицинское страхование сотрудников.

31 января 2016 года:

Видео удалено.
Читайте так же:  С 1 января увеличение пенсионного возраста
Видео (кликните для воспроизведения).

Дебет 44 (26) Кредит 76-1
– 18 297 руб. – учтены расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников за январь 2016 года.

28 февраля 2016 года:

Дебет 44 (26) Кредит 76-1
– 34 154 руб. – учтены расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников за февраль 2016 года.

31 марта 2016 года:

Дебет 44 (26) Кредит 76-1
– 37 813 руб. – учтены расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников за март 2016 года.

УСН

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, затраты на добровольное медицинское страхование сотрудников включите в состав расходов (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Расходы на оплату труда организации на упрощенке определяют в том же порядке, что и организации, применяющие общую систему налогообложения (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). То есть страховые премии (взносы) по договору добровольного медицинского страхования уменьшают единый налог, если:

  • страховой договор заключен на срок не менее одного года. При этом годом признается любой период времени, состоящий из 12 месяцев подряд (например, с 1 февраля 2015 года по 31 января 2016 года включительно) (п. 3, 5 ст. 6.1 НК РФ, письмо Минфина России от 15 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/86);
  • условие о видах и порядке предоставления добровольного медицинского страхования за счет организации зафиксировано в трудовом договоре с сотрудником и в коллективном договоре;
  • организация, с которой заключен страховой договор, имеет соответствующую лицензию.

Такой порядок следует из подпункта 6 пункта 1 статьи 346.16, абзаца 1 и пункта 16 статьи 255, пункта 2 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.

Место оказания медицинских услуг по страховке (на территории России или за ее пределами) при этом значения не имеет (письмо Минфина России от 5 июля 2007 г. № 03-03-06/3/10). Несмотря на то что в приведенном письме рассматривается вопрос учета выплат при расчете налога на прибыль, выводы, сделанные в нем, можно распространить и на организации, применяющие упрощенку (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

[3]

Совет: как правило, номер лицензии страховой организации указан в договоре страхования. Если этой информации нет, чтобы убедиться в том, что страховая организация имеет лицензию, запросите у нее ее копию или попросите прописать номер лицензии в страховом договоре.

Затраты на добровольное медицинское страхование уменьшают доходы в пределах 6 процентов от суммы расходов на оплату труда всех сотрудников организации. При подсчете общей суммы расходов на оплату труда не учитывайте:

  • расходы по договорам обязательного страхования сотрудников;
  • суммы добровольных взносов работодателей на финансирование накопительной части пенсии сотрудников;
  • расходы по договорам добровольного личного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения), в том числе расходы на медицинское страхование сотрудников.

Такой порядок установлен подпунктом 6 пункта 1 статьи 346.16, абзацем 1 и пунктом 16 статьи 255, пунктом 2 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ и подтвержден письмом Минфина России от 30 января 2012 г. № 03-11-06/2/14.

Норматив рассчитывайте в конце каждого отчетного (налогового) периода (квартал, полугодие, девять месяцев, год) (ст. 346.19 НК РФ). Вести учет доходов и расходов для расчета единого налога нужно нарастающим итогом с начала года (п. 5 ст. 346.18 НК РФ). Поэтому нормируемые расходы, которые по итогам отчетного периода являются сверхнормативными, по итогам года (следующего отчетного периода) могут уложиться в норматив.

Затраты на страхование уменьшат налоговую базу в день их уплаты страховой компании (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация выбрала в качестве объекта налогообложения доходы, то расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников при расчете единого налога не учитывайте. Такие организации не учитывают никакие расходы (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

ЕНВД

При расчете ЕНВД премии (взносы) на добровольное медицинское страхование сотрудников не учитывайте. Этот налог платится с суммы вмененного дохода (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

ОСНО и ЕНВД

Расходы на добровольное медицинское страхование, которые относятся к сотрудникам, занятым в деятельности организации на общей системе налогообложения, включите в расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль, при выполнении соответствующих условий (п. 16 ст. 255 НК РФ).

[2]

Страховые премии (взносы) на добровольное медицинское страхование сотрудников, занятых в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, при расчете единого налога и налога на прибыль не учитывайте.

Страховые премии (взносы) на добровольное медицинское страхование сотрудников, одновременно занятых в двух видах деятельности, необходимо распределить (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Расходы на ДМС: порядок бухгалтерского и налогового учета

Российские компании все чаще стараются расширить свой «социальный пакет», гарантируя своим работникам добровольное медицинское страхование. Дополнительный медицинский полис не только мотивирует сотрудников и позволяет привлечь более квалифицированные кадры, но и повышает авторитет компании.

Вместе с тем, появление у компании дополнительных затрат на новое медицинское страхование потребует тщательной организации налогового и бухгалтерского учета этих расходов.

Важно помнить, что база по налогу на прибыль может уменьшаться на сумму, потраченную работодателем на добровольное медстрахование своих работников, только при одновременном выполнении ряда условий. Так, в частности, договор ДМС должен быть заключен на срок свыше года, а у страховой компании должна иметься необходимая лицензия. Кроме того, затраты на такое страхование могут составлять не более 6% от расходов на оплату труда. Эти условия предусмотрены подпунктом 16 статьи 255 НК РФ.

При этом расходы на полис ДМС не облагаются НДФЛ, а при сроке договора свыше 1 года и обязательными страховыми взносами.

Бухучет расходов на ДМС определяется ПБУ 10/99 «Расходы организации» и ПБУ 1/2008 «Учетная политика».

В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0 для учета таких расчетов по страхованию персонала предназначен счет 76.01, к которому открыты субсчета второго уровня

Читайте так же:  Пени за несвоевременную уплату налога усн

Подробней об этом, как правильно учесть расходы на ДМС в соответствии с требованиями ПБУ и НК РФ, читайте в статье «Учет расходов на ДМС в «1С:Бухгалтерии8»».

Расходы на дмс в налоговом учете

НДФЛ и страховыми взносами платежи по ДМС не облагайте п. 3 ст. 213, пп. 5 п. 1 ст. 422 НК РФ .

В налоговом и бухгалтерском учете распределяйте платежи ежемесячно в течение периода, к которому они относятся. Бухгалтерские программы рассчитывают месячную часть расходов автоматически п. 6 ст. 272 НК РФ .

Договор ДМС заключен на срок с 01.09.2018 по 31.08.2019. Страховая премия — 1 000 000 руб., из них 600 000 руб. организация перечислила в августе 2018 г., оставшиеся 400 000 руб. — 15.11.2018. В договоре не указано, к какому периоду относятся перечисленные платежи.

Первый платеж распределяем на весь срок действия договора, второй — на период с 15.11.2018 по 31.08.2019. Так, в 4 квартале 2018 г. расходы на ДМС — 216 060,46 руб. (600 000 руб. / 365 дн. x 92 дн. + 400 000 руб. / 290 дн. x 47 дн.).

Для налога на прибыль расходы на ДМС нормируются. Вместе с расходами на путевки для работников они не должны превышать 6% расходов на оплату труда. При расчете норматива расходы на оплату труда берите без платежей по ДМС и других расходов на добровольное страхование работников п. 16 ст. 255 НК РФ .

В бухучете расходы на ДМС списывайте на счета начисления зарплаты.

Сложности налогового и бухгалтерского учета при заключении и досрочном расторжении договора ДМС (Тамилина О.)

Дата размещения статьи: 01.06.2016

Как правильно рассчитать налоги при досрочном расторжении договора.

Если взносы по ДМС превышают норму, возникает постоянная разница.

Оплачивая страховку за родственников работника, НДФЛ не удерживают.

В случае когда компания оплачивает своим сотрудникам медицинскую страховку, у бухгалтера могут возникнуть проблемы. В частности, как отразить постоянные разницы в бухучете, если взносы нельзя учесть при налогообложении прибыли. Можно ли учесть страховую премию, если договор медицинского страхования заключил сам работник, а компания компенсирует ему расходы. Или если в организации произошла замена застрахованных лиц.

Кроме того, есть сложности с учетом взносов по ДМС, если работник уволился. А также с моментом восстановления в налоговых доходах страховых сумм, если до истечения срока договора соглашение было расторгнуто.

При заключении краткосрочного договора ДМС возникает постоянная разница между налоговым и бухгалтерским учетом

Взносы по договору личного страхования сотрудников отражаются в налоговых расходах при выполнении следующих условий. Величина премии не должна превышать 6% от суммы расходов на оплату труда всех сотрудников компании за отчетный период (абз. 9 п. 16 ст. 255 и п. 6 ст. 272 НК РФ). У медицинской организации должна быть соответствующая лицензия (абз. 1 п. 16 ст. 255 НК РФ). Договор страхования должен действовать не менее года (абз. 5 п. 16 ст. 255 НК РФ). А предоставление страховки должно быть прописано в трудовом договоре с работником (абз. 1 ст. 255 НК РФ).

Если одно из этих условий не выполняется, то учесть при налогообложении прибыли страховую премию нельзя. В бухгалтерском учете взносы по договору ДМС организация спишет в общем порядке. В результате возникнет постоянная разница:

Страховой организации перечислены страховые взносы по договору ДМС

Страховые взносы по договору ДМС списаны в расходы

При заключении договора ДМС на год и более организация делает бухгалтерские записи:

Страховой организации перечислены страховые взносы по договору ДМС

Списаны в расходы взносы по договору ДМС в пределах норматива

Списаны в расходы взносы по договору ДМС сверх норматива

Взносы по договору ДМС учесть в расходах нельзя, если страхователем является работник, а не организация

Обычно работодатель заключает договор медицинского страхования сотрудника со страховой организацией. Если это сделает сам работник, а компания компенсирует ему расходы, учесть страховую премию при налогообложении прибыли нельзя.

Так, в одном из дел работник компании перед командировкой заключил договор страхования от несчастных случаев. А страховой взнос по этому договору за него уплатила организация. Контролеры исключили страховую премию из налоговых расходов работодателя. Ведь в НК РФ речь идет о договорах, страхователями по которым выступают именно налогоплательщики, а не их сотрудники (п. 6 ст. 270 НК РФ, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 17.10.2006 N А33-6493/06-Ф02-5210/06-С1, А33-6493/06-Ф02-5324/06-С1, оставлено в силе Определением ВАС РФ от 15.02.2007 N 953/07).

Премия по договору ДМС за членов семьи сотрудника уплачивается за счет чистой прибыли

Члены семей сотрудников организации не являются работниками компании (ст. 20 ТК РФ). Поэтому взносы по договорам ДМС в отношении таких физлиц учитывать при расчете налога на прибыль нельзя (Письмо УФНС России по г. Москве от 22.08.2008 N 21-11/[email protected] и Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.09.2005 N А56-740/2005).

Подробнее о том, как отражать в налоговом учете выплаты в пользу членов семьи сотрудников, читайте на сайте e.rnk.ru в статье «Учет выплат в пользу членов семьи сотрудника при налогообложении прибыли часто приводит к спорам» // РНК, 2015, N 13-14.

Замена застрахованного лица не повлияет на налоговый учет страховой премии,

если срок действия договора не меняется

В течение года штат сотрудников может измениться. Если количество застрахованных лиц в связи с этим не меняется и срок договора остается прежним (более года), то работодатель вправе продолжать учитывать взносы по договорам ДМС в налоговых расходах (Письма Минфина России от 10.10.2007 N 03-03-06/1/709 и от 27.08.2007 N 03-03-06/4/118, УФНС России по г. Москве от 28.02.2007 N 28-11/018463.1).

Ведь Налоговый кодекс устанавливает ограничение только по общему сроку, на который заключен договор, а не на период страхования конкретного сотрудника (Постановление ФАС Уральского округа от 15.12.2009 N Ф09-9912/09-С3).

Кроме того, страховую премию можно учитывать при налогообложении и в том случае, если организация заключает допсоглашение к уже заключенному договору ДМС в отношении вновь принятых на работу сотрудников. Главное, чтобы были соблюдены условия договора страхования (п. 2 ст. 942 ГК РФ и Письмо Минфина России от 16.11.2010 N 03-03-06/1/731).

Читайте так же:  Понятие формы налогового контроля налоговые проверки

После увольнения сотрудника учитывать взносы по ДМС в расходах рискованно

Если после увольнения сотрудника договор ДМС продолжает действовать, то взносы, приходящиеся на период после увольнения, списываются за счет чистой прибыли (Письмо Минфина России от 05.05.2014 N 03-03-06/1/20922 и Постановление ФАС Московского округа от 20.08.2008 N КА-А40/5199-08-2).

В этом случае организация в бухгалтерском учете отражает следующие операции:

Списаны в расходы взносы по договору ДМС в части, приходящейся на уволенного сотрудника

Если на момент заключения договора страхования сотрудник работал в компании и в трудовом или коллективном договоре предусмотрено, что работодатель оплачивает его медицинскую страховку и после увольнения, есть шанс учесть спорные расходы в суде (например, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 29.01.2015 N Ф09-9597/14).

Примечание. Восстанавливая взносы в налоговых доходах при расторжении договора ДМС, безопаснее подать «уточненку».

Страховые премии по нескольким договорам ДМС в отношении одного сотрудника можно учесть в налоговых расходах

Налоговый кодекс не содержит ограничений для учета выплат по нескольким договорам, заключенным с разными страховщиками в отношении одних и тех же сотрудников (Письмо Минфина России от 29.07.2013 N 03-03-06/1/30023).

Пример 1. ООО «Компания» заключило договор ДМС с ООО «Страховщик А». По договору застрахованными лицами признаются все сотрудники компании. Фонд оплаты труда составляет 200 000 руб. ООО «Компания» выплачивает ООО «Страховщик А» страховую премию в размере 5000 руб. Страховую премию ООО «Компания» включает в налоговые расходы в полном объеме.

Кроме того, ООО «Компания» по договору ДМС с ООО «Страховщик Б» застраховало руководителя организации и главбуха. Страховая премия составляет 4000 руб. Эту сумму ООО «Компания» также вправе учесть при налогообложении прибыли, поскольку максимальное значение на страхование составляет 12 000 руб. (200 000 руб. x 6%), а это больше, чем сумма по двум договорам страхования, — 9000 руб. (5000 руб. + 4000 руб.).

Пример 2. Фонд оплаты труда ООО «Компания» составляет 200 000 руб. ООО «Компания» застраховало всех сотрудников ООО «Страховщик А» и ООО «Страховщик Б». Страховая премия по каждому договору составила 10 000 руб. Общая сумма взносов по договорам ДМС равна 20 000 руб. В налоговые расходы ООО «Компания» вправе включить 12 000 руб. (200 000 руб. x 6%). Поскольку общая величина взносов превышает норматив.

При досрочном расторжении договора ДМС уплаченную страховую премию восстанавливают в доходах

Если до истечения срока договора соглашение расторгли, уплаченные взносы восстанавливаются в доходах. Но только если договор был заключен на срок более года, но действовал меньше этого времени (Письмо Минфина России от 07.06.2011 N 03-03-06/1/327).

Правда, не совсем ясно, делать это на дату расторжения договора или корректировать налоговый учет за тот период, когда договор был заключен.

Читайте на e.rnk.ru. Еще больше полезных материалов

В 2015 г. в трудовом договоре с иностранным сотрудником указываются реквизиты полиса добровольного медицинского страхования или договора на платное медицинское обслуживание на срок действия договора (ст. 327.2 ТК РФ).

Подробнее о том, что важно знать в налоговом плане о трудоустройстве иностранцев, читайте на сайте e.rnk.ru в статьях «Девять изменений, которые повлияют на трудовые отношения компании и ее сотрудников» // РНК, 2015, N 4, «Практические советы по удержанию НДФЛ с выплат иностранным специалистам в 2015 году» // РНК, 2015, N 13-14. Также работодателям иностранных специалистов будет полезна статья «Минтруд разъяснил, как в 2015 году начислять страховые взносы на выплаты иностранным работникам» // РНК, 2015, N 12.

Безопасный вариант

Компания восстанавливает в доходах страховые взносы в том периоде, когда учитывала эти суммы в расходах. Если взносы в расходы были списаны в прошлом периоде, нужно подать уточненную декларацию по налогу на прибыль.

Рискованный вариант

Организация отражает восстановление страховых взносов по договору ДМС в доходах текущего периода. Ведь обязанность восстановить страховые взносы возникает только после подписания допсоглашения о расторжении договора ДМС.

Если период подписания основного договора и период соглашения о его расторжении не совпадают и расходы были списаны в прошлом периоде, высока вероятность, что контролеры доначислят компании налог на прибыль за тот период.

Кроме того, в доходы включаются суммы, которые страховщик возвращает при расторжении договора ДМС (пп. 11 п. 2 ст. 293 НК РФ и Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.09.2011 N А45-18807/2010).

Страховка ДМС не облагается НДФЛ

При заключении работодателем договора ДМС у сотрудников компании объекта НДФЛ не возникает (п. 3 ст. 213 НК РФ, Письма Минфина России от 26.12.2008 N 03-04-06-01/388 и от 04.12.2008 N 03-04-06-01/363, УФНС России по г. Москве от 01.07.2010 N 20-14/3/068886, Постановление ФАС Московского округа от 30.07.2008 N КА-А40/6979-08).

Нормативы, применяемые при учете расходов для целей налогообложения прибыли, не действуют — от НДФЛ освобождается вся сумма страховой премии (Письмо УФНС России по г. Москве от 02.08.2006 N 21-11/[email protected]).

Кроме того, страховка НДФЛ не облагается, даже если медицинская помощь оказывалась за пределами Российской Федерации (Письмо Минфина России от 05.07.2007 N 03-03-06/3/10).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Не возникает облагаемого НДФЛ дохода и у родственников работников, за которых работодатель внес взносы по договорам ДМС (Письма Минфина России от 04.12.2008 N 03-04-06-01/363 и от 04.12.2008 N 03-04-06-01/364, УФНС России по г. Москве от 27.02.2009 N 20-15/3/[email protected]).

Источники


  1. Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И. Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.

  2. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 128 c.

  3. Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И. Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.
Расходы на дмс в налоговом учете
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here