Сзв стаж уход на пенсию

Предлагаем полезную информацию по теме: сзв стаж уход на пенсию от профессионалов понятным простых для людей языком. Если же, после прочтения, возникли вопросы вы можете задать их дежурному юристу.

Памятка о представлении «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ

До 1 марта 2019 года страхователям необходимо представить в ПФР годовой отчет о стаже – по итогам 2018 года

Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1*.

Общие правила и порядок заполнения и представления документов:

Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл с форами СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Отчетность включает в себя следующие сведения:

— страховой номер индивидуального лицевого счета;

— фамилию, имя и отчество;

— период работы застрахованного лица у страхователя в рамках отчетного периода, за который представляется отчетность по форме СЗВ-СТАЖ, включая застрахованных лиц, заключивших трудовые договора, либо договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;

— периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии;

— другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой и накопительной пенсии.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:

Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».

Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

* Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. N 3п»Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений»

На кого предоставляется Срок подачи Штрафы
Действующие работники

Не позднее 1 марта

СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1

[3]

На страхователя:

500 руб. за каждого человека на которого не сдали форму (абз.3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27);

1000 руб. за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (абз.4 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27).

На должностное лицо:

300-500руб. (ст.15.33.2 КоАП РФ)

работники

Подрядчики Работники, выходящие на пенсию В течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю СЗВ-СТАЖ (назначение пенсии), ОДВ-1 Все работники при ликвидации и реорганизации

Один месяц с даты промежуточного баланса или передаточного акта

Вниманию работодателей! Сдавайте «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» в Пенсионный фонд!

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

30 октября 2017 10:08

Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» сдается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным. Первый раз за 2017 год отчет подается не позднее 1 марта 2018 года.

Подавать форму СЗВ-СТАЖ должны организации и их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели, частные адвокаты и нотариусы обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, не зависимо от выплат работнику в отчетном периоде.

На физических лиц, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

Форма СЗВ-СТАЖ самозанятыми лицами на себя не подается.

[1]

Также в 2017 году форму СЗВ-СТАЖ сдают:

ликвидирующиеся страхователи. Срок – в течение одного месяца, который начинают отсчитывать со дня, когда утвержден промежуточный ликвидационный баланс.

— при реорганизации страхователя. Срок — в течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт. Крайний срок – день, когда в налоговую поданы документы для регистрации новой компании.

— страхователи, чьи работники в текущем году выходят на пенсию. Срок — в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию. На работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать еще обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по итогам 2017 года. Срок — не позднее 1 марта 2018 года.

Читайте так же:  Возврат подоходного налога на строительство дома

Если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ не нужно.

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, грозит штраф в 500 рублей за каждого работника, на которого сведения не поданы вовремя. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны.

При численности работников 25 человек и более отчет следует сдавать только в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный отчет», то работодателя оштрафуют на 1 000 рублей.

Новая форма СЗВ-Стаж в 2019 году: как составить, срок предоставления

В декабре 2018 года приказом №507п правление ПФР утвердило новую форму отчета СЗВ-Стаж. Отчет за 2018 год работодатели обязаны подавать на новом бланке. В статье разберем, какие нововведения предусмотрены в новом отчета, а также выясним, как заполняется новая форма СЗВ-Стаж в 2019 году и каковы сроки ее предоставления.

Кто подает СЗВ-Стаж

Согласно приказу №507п от 06.12.2018, утверждающему новую форму СЗВ-Стаж, отчет подают все работодатели, независимо от организационно-правовой структуры и формы собственности. Таким образом, СЗВ-Стаж в ПФР подают как организации, таки и ИП с сотрудниками. При этом информация о предпринимателе как о физлице в отчет СЗВ-Стаж не включается.

Цель предоставления отчета СЗВ-Стаж – обеспечение органов ПФР сведениями персонифицированного учета застрахованных лиц. На основании СЗВ-Стаж, Пенсионный фонд вносит данные о страховом стаже граждан в общую базу.

В соответствие с имеющимися данными о трудовом стаже и суммах уплаченных страховых взносов, ПФР принимает решения относительно присвоения гражданам права на страховую пенсию.

Нужно ли подавать СЗВ-Стаж на директора-единственного учредителя

Разъяснения относительно подготовки отчета, отраженные в приказе ПФР, содержат информацию о предоставлении СЗВ-Стаж на директора-единственного учредителя.

Если организация функционирует без работников, а единственным сотрудником фирмы является директор, действующий на основании срочного трудового договора, то информацию о директоре нужно отражать в форме СЗВ-Стаж, после чего подавать отчет в общем порядке.

Отчет СЗВ-Стаж также подается в ПРФ при условии, что директор является единственным учредителем организации, а трудовой договор с ним отсутствует. Согласно разъяснениями Минтруда, факт допуска директора к работе и фактическое выполнение ним руководящих функций само по себе является основанием для признания директора сотрудником компании. В соответствие с позицией Минтруда и ПФР, СЗВ-Стаж необходимо подавать в том числе в случаях, когда трудовой договор с директором-единственным учредителем не оформлен.

Новый приказ ПФР подтверждает позицию ПФР, ранее действовавшую в данном отношении.

Новая форма СЗВ-Стаж в 2019 году: как заполнить

Новый бланк СЗВ-Стаж, действующий в 2019 году, можно скачать здесь ⇒ СЗВ-Стаж_бланк 2019.

Форма отчета состоит из 5 разделов, особенности заполнения которых рассмотрим в таблице ниже:

Раздел отчета СЗВ-Стаж
номер 1 2 Отчет СЗВ-Стаж подается по итогам календарного года. В разделе 2 работодатель указывает отчетный год (пример – 2018). Сведения о периодах работы застрахованных лиц

В соответствующих графах таблицы раздела 3 работодатель указывает:

  • ФИО сотрудника, который работает на основании трудового договора, договора ГПХ либо является директором-единственным учредителем без договора;
  • СНИЛС (индивидуальный страховой номер сотрудника в ПФР);
  • период работы в течение календарного года – дата начала и дата конца работы. Если сотрудник отработал полный год, то в соответствующих графах нужно указать 01.01.2018 и 31.12.2018. Данные о сотрудниках, которые были приняты на работу/уволены в отчетном году, отражаются по дате приема на работу/увольнения;
  • код территориальных условий (Районы Крайнего Севера – РКС, сельская местность – СЕЛО, зона отчуждения – ЧЗ1, т.д.);
  • код особых условий труда (тяжелые условия – 42793, вредные условия – 42762, работа на лесозаготовках – 42943, т.д.);
  • код исчисления страхового стажа (работа в полевых условиях – ПОЛЕ, работа в лепрозориях – ЛЕПРО, работа водолаза – ВОДОЛАЗ, т.д.);
  • условия назначения досрочной пенсии (подземные работы – 27-11ГР, педагогическая деятельности – 27-ПДРК, т.д.);
  • страховой стаж безработного (заполняются органами Службы занятости для безработных лиц, которые состоят на учете в ЦЗН).
Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование 5
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Куда и когда подавать СЗВ-Стаж в 2019 году

Утвердив новую форму СЗВ-Стаж, Пенсионный фонд сохранил сроки подачи документа. Как и прежде, отчет СЗВ-Стаж подается ежегодно, в срок до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

По итогам 2018 года работодатели обязаны подать в ПФР отчет СЗВ-Стаж по новой форме в срок до 01.03.2019 года.

Подать отчет необходимо в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации либо по месту жительства ИП, который выступает работодателем.

Законом предусмотрена досрочная подача СЗВ-Стаж в случае если один из работников предприятия сообщил работодателю о своей намерении выйти на пенсию. В подобных случаях отчет подается в течение 3-х дней с момента поступления к работодателю соответствующего заявления от сотрудника.

Ответственность за непредоставление СЗВ-Стаж

Согласно НК РФ, за непредоставление в контролирующие органы данных персонифицированного учета сотрудников работодатель обязан уплатить штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника.

Штраф начисляется в следующих случаях:

  • непредоставление СЗВ-Стаж в ПФР либо несвоевременное предоставление отчета;
  • отражение в отчете неправдивых сведений, искажение данных.

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 2)

В продолжение темы об оформлении пенсии работника и роли работодателя в этом оформлении на вопросы эксперта нашего журнала ответила заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Прыгова О.И.

— Ольга Игоревна, по просьбе будущего пенсионера работодатель обязан подать на него в ПФР форму СЗВ-СТАЖ. Но возможно, что сотрудник, который собирается выходить на пенсию, ничего об этом не знает и поэтому не попросил подать на него форму СЗВ-СТАЖ. Получается, что в таком случае представлять отчет не нужно?

— Да, это так. Работодатель обязан подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если сотрудник, выходящий на пенсию, подал заявление с такой просьбой. Представить в ПФР этот отчет работодателю нужно в течение 3 календарных дней с момента получения заявления.

— Но ведь отсутствие у ПФР данных о стаже за текущий год отразится на размере пенсии работника. Особенно если на пенсию он выходит в конце года. Получается, работодателю самому стоит предложить сотруднику написать заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ? Или, может быть, ПФР при назначении пенсии запросит у работодателя сведения о стаже будущего пенсионера за текущий год по форме СЗВ-СТАЖ?

— Нарушения или ущемления пенсионных прав лица, выходящего на пенсию, при отсутствии этой формы не произойдет. Ведь форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» — межотчетная форма, представляемая на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Читайте так же:  Речь депутата о пенсионной реформе

Как уже было сказано выше, эта форма подается работодателем по заявлению самого будущего пенсионера. ПФР такие сведения не запрашивает. В то же время по итогам года на всех сотрудников работодатель должен будет подать сведения о стаже за год в форме

СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». То есть такие сведения будут поданы также и на работника, оформившего пенсию, независимо от того, представлялась ли на него межотчетная форма для назначения пенсии.

— Ограничены ли сроки, в которые будущий пенсионер может обратиться к работодателю за формой СЗВ-СТАЖ?
Например, заявление о назначении пенсии может быть представлено в ПФР не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином. А нужно ли выполнять просьбу работника о представлении формы СЗВ-СТАЖ, если сотрудник достигнет пенсионного возраста, скажем, только через 2 месяца?

— Сроки обращения будущего пенсионера к работодателю с заявлением о представлении в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» законодательством не предусмотрены. Поэтому представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в течение 3 календарных дней с момента получения заявления от работника стоит и в случае, если право на пенсию у него возникнет только через 2 месяца.

В заявлении работника должна быть указана предполагаемая дата возможного выхода на пенсию (дата возникновения права на указанную пенсию). Именно эта дата будет отражена страхователем при заполнении формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в качестве даты окончания периода работы.

— Ольга Игоревна, а как быть в такой ситуации. В форме СЗВ-СТАЖ, поданной 02.04.2018 на будущего пенсионера, период с 01.01.2018 по 27.04.2018 (предполагаемая дата выхода на пенсию) был указан как обычная работа. Но уже после подачи отчета в ПФР сотрудник оформил больничный с 12.04.2018 по 19.04.2018. Нужно ли в этом случае корректировать сведения о стаже будущего пенсионера, отраженные в СЗВ-СТАЖ?

Нужно ли работодателю вообще исправлять какие-либо другие ошибки, обнаруженные в СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если эти ошибки не помешали ПФР принять отчет?

— Корректировка формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», в том числе сведений о стаже будущего пенсионера, при представлении им больничного листа не предусмотрена.
Но по окончании отчетного года страхователь должен будет подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» также и на работника, по которому ранее представлялась форма для назначения пенсии. И в форме с типом «исходная» стаж этого работника нужно отразить на основании кадровых документов, в том числе с указанием периода временной нетрудоспособности.

— Бывает, что будущие пенсионеры не уверены, что на них ранее были поданы сведения по форме СЗВ-К. Или хотят, чтобы в отчете были отражены сведения, например, о работе по ГПД за период до 01.01.2002.
Если работник просит, помимо формы СЗВ-СТАЖ, подать на него сведения о стаже до 2002 г., нужно ли выполнить его просьбу? Или же форма СЗВ-К подается только по запросу ПФР?

— Сведения по форме СЗВ-К страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности. В этой форме указывали данные о стаже застрахованных за период до 01.01.2002. Будущий пенсионер, как и любой застрахованный, может проверить, содержатся ли такие сведения на его индивидуальном лицевом счете. Для этого нужно запросить на сайте государственных услуг или в клиентской службе ПФР выписку по форме СЗИ-6.

Если возникнет необходимость дополнить сведения о трудовой деятельности за периоды до 01.01.2002, застрахованное лицо может обратиться к своему работодателю или лично в территориальный орган ПФР по месту жительства для заполнения формы СЗВ-К. Сведения в ней отражают на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения своего трудового стажа до 01.01.2002.

Кстати, в настоящее время ПФР проводит дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 01.01.2002, запрашивая у работодателей сведения о некоторых застрахованных по форме СЗВ-К. Представление этой формы поможет реализовать работникам их пенсионные права.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

Если ваш работник собирается оформлять пенсию, то он может написать заявление о том, чтобы вы, как работодатель, подали в Пенсионный фонд форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» с типом «назначение пенсии». Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника.

О справке СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Видео удалено.
Читайте так же:  Пенсионные выплаты инвалидам 1 группы
Видео (кликните для воспроизведения).

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого.

Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Обращаем внимание, что заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря (п.2.3.36 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует (п.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

На странице приведен образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию.

Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников

Статья рассматривает выдачу формы СЗВ СТАЖ сотруднику при увольнении, предусмотренный порядок ее заполнения, а также сроки ее сдачи в таком случае. Информация предоставляемая в статье актуальна на 23 октября 2017 г.

Нормативное регулирование вопроса

В январе 2017 г. ПФР ввел новую форму отчетности, которая пришла на смену ранее используемой работодателями форме РСВ-1. В этом году страхователи впервые будут сдавать ежегодный отчет о страховом стаже нанятых сотрудников и подрядчиков по указанной форме СЗВ СТАЖ до 1 марта 2018 г.

Правовыми источниками при рассмотрении указанной темы являются:

  • закон №27-ФЗ;
  • закон №255-ФЗ;
  • ТК РФ;
  • постановление ПФ №3п.

Нужно ли при увольнении выдавать СЗВ-СТАЖ

В соответствии с действующим законодательством работодатель обязан выдавать сотруднику пакет документов под роспись, среди которых наряду с трудовой книжкой, приказом о прекращении трудовых отношений, расчетом имеется и эта форма, названная СЗВ-СТАЖ, которая предоставляет информацию о его страховом стаже.

Форма выдаваемая сотруднику на руки, содержит следующие сведения, впоследствии она предоставляется работодателем в пенсионный фонд до 1 марта за прошлый год:

  • индивидуальный страховой номер застрахованного лица;
  • ФИО;
  • даты поступления на службу и увольнения;
  • сведения о работе в особых условиях, если применимо;
  • суммы взносов за субъекта в досрочный НПФ и периоды его работы;
  • если применимо, подтверждающие документы для получения пенсии по старости досрочно.

Все вышеуказанные документы передаются сотруднику лично под роспись. Если увольнение имеет место в течение 2017 г., то представляется целесообразным вручение сотруднику форм существовавших до внедрения этой новой формы, по которой отчетность формируется и сдается впервые в этом году.

Как заполнить форму

Бланк заполняется от руки или на компьютере, темной ручкой или чернилами, начисто без помарок и исправлений на всех застрахованных сотрудников осуществляющих трудовую деятельность в организации работодателя, с указанием начисленной им заработной платы и периода работы. Форма нумеруется, а затем обобщается в пакет с аналогичными документами, подписывается исполнителем, как правило, это главный бухгалтер и затем визируется руководителем организации.

В форме указываются следующие базовые данные:

  • сведения о страхователе: номер, ИНН, КПП, название и организационно-правовая форма;
  • год представления формы;
  • ФИО застрахованых и их СНИЛС, период трудовой деятельности;
  • код территории по классификатору, если применимо, особые условия работы, отражение сезонности и т.д.;
  • сведения об увольнении: дата;
  • суммы начисленных страховых и пенсионных взносов;

Далее, в форме находят отражение все роды трудовой деятельности сотрудника, например: подводная, летная, геологоразведочная, преподавательская и воспитательская и т.д., а также отпуск по уходу за детьми или подверженность последствиям чернобыльской аварии. Для уточнения подробностей и получения кодов для указания этой информации главному бухгалтеру необходимо тщательно изучить вышеуказанное постановление №3п.

Образец формы приведен ниже, а бланк его можно скачать здесь.

Образец СЗВ-СТАЖ при увольнении

Срок сдачи

Законодательством установлено требование для работодателя по умолчанию предоставить указанную форму сотруднику в день увольнения. В случае нарушения этого правила, у сотрудника будет право обжаловать нарушение процедуры увольнения по ТК РФ.

[2]

Также, сотрудник может письменно попросить в форме заявления о предоставлении этой формы без увольнения, на что работодателю отводится срок 5 дней. Предоставляемые данные относятся к разряду конфиденциальных, поэтому делается выборка только по индивидуальным сведениям о начислениях только по этому сотруднику.

Если сотрудник уволился

Работодатель сдает отчетность по этой форме за отчетный год до 1 марта в следующем году в территориальное отделение ПФР, к которому он относится по всем сотрудникам и подрядчикам – физическим лицам.

Если число работающих сотрудников у работодателя не достигает 25 человек, форму можно сдавать в распечатанном виде, во всех других случаях она сдается в электронном формате. За нарушение данного требования предусмотрен штраф. Таким образом, можно сделать вывод, что государство всячески стимулирует переход отчетности в электронный формат для удобства, прозрачности и экономии расходов для обеих сторон: государственных органов и организаций.

Читайте так же:  Медаль с выходом на пенсию

В случае ликвидации организации, когда имеет место массовое увольнение сотрудников, отчетность по данному виду сдается за отчетный период, начиная с первого января на дату ликвидации, не дожидаясь наступления 1 марта. Это представляется целесообразным уточнением в законодательстве, поскольку ликвидированная организация физически может не существовать до наступления срока, предусмотренного для сдачи отчета.

Форма сдается на всех сотрудников, включая тех, кто работает по договорам подряда с физлицами, по которым работодатель производит страховые отчисления. В случае непредоставления отчетности или неверной информации работодателя могут оштрафовать, поэтому на главном бухгалтере лежит ответственность максимально подробно изучить содержание постановление №3п.

Как сформировать отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП, расскажет видео ниже:

Когда нужно выдать или подать СЗВ-СТАЖ в 2017 году

Статьи по теме

Новая форма СЗВ-СТАЖ — годовая, сдается один раз до 1 марта года, следующего за отчетным, а также копию формы работодатель обязан предоставить каждому увольняющемуся сотруднику

C 1 января 2017 года страховые взносы контролируются налоговиками, за Пенсионным фондом остался контроль над персонифицированным учетом 2017 в виде форм CЗВ-М и новой — СЗВ-СТАЖ. Новый отчет не отменяет уже давно знакомый бухгалтерам CЗВ-М. СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчет, подаваемый в ПФР, на основании которого пенсионщики смогут следить за сведениями о периодах работы физлиц и уплаченных в эти сроки взносах на страхование.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ 2017?

Представить новую форму в свое территориальное подразделение ПФР должны:

  • компании и их обособленные подразделения;
  • ИП и лица, занимающиеся частной практикой.

Эти работодатели отчитываются за всех физических лиц, с которыми у них заключены как трудовые договоры, так и соглашения ГПХ.

Такой порядок предусмотрен положениями ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон №27-ФЗ) и п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

За физлиц, признанных официально безработными, СЗВ-СТАЖ будут подавать в ПФР региональные службы занятости населения.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Новая форма — годовая, сдается один раз до 1 марта года, следующего за отчетным. Так, за 2017 год нужно будет отчитаться не позднее 1 марта 2018 года. («в» п. 4 ст. 2 Федерального Закона от 03.07.2016 №250-ФЗ).

Однако предусмотрены случаи досрочной сдачи сведений уже в этом году, а именно:

  • если организация до окончания отчетного периода (года) ликвидируется;
  • если в компании есть сотрудники, выходящие на пенсию в 2017 году.

Кроме того, копию формы СЗВ-СТАЖ работодатель обязан предоставить каждому увольняющемуся сотруднику. И делать это нужно уже с этого года. За неисполнение этой обязанности Роструд может наложить штраф на организацию в размере 50 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как представить сведения?

Форму СЗВ-СТАЖ можно представить пенсионщникам как на бумажном носителе, так и в электронном виде. При этом если численность работников более 25 человек, компания обязана отчитаться исключительно электронно по ТКС. Остальные сдают сведения через интернет по желанию. Сдавая на бумаге, форму можно принести в ТО ПФР лично, через доверенное лицо или направить по почте заказным письмом.

Быстро и без проблем сформировать и отправить новую форму поможет бухгалтерская программа для отчетности в ПФР от Бухсофт.

Нюансы заполнения формы

Новая форма СЗВ-СТАЖ включает в себя 5 разделов:

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

В разделе обозначьте данные о компании или ИП — регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП, краткое наименование организации.

Раздел 2 «Отчетный период»

В разделе нужно указать отчетный год, за который представляются сведения. При первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле будет прописано «2017».

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

В раздел нужно внести данные о сотрудниках: их ФИО, сведения индивидуальных застрахованных счетов из СНИЛС.

По строке «период работы» следует указать информацию о том, когда работник был принят (день, месяц, год). Если человек несколько раз увольнялся и устраивался вновь — отражается каждый такой эпизод, а не только первый прием на работу и последнее увольнение при наличии.

В графе 8 следует отразить сведения о том, полная или частичная занятость у каждого работника, а в графе 9 — наличие льгот у сотрудников для досрочного выхода на пенсию.

Графы 9, 12, 13 Раздела 3 не заполняются, если:

  • нет документальных сведений о наличии особых условий труда (например, вредность);
  • законодательством за конкретный вид деятельности работника не предусмотрены никакие льготы.
  • нет уплаты страховых взносов.

Графа 14 заполняется на сотрудников, уволившихся 31 декабря отчетного периода (года).

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Заполняются только, если форма СЗВ-СТАЖ имеет тип сведений «назначение пенсии». В «исходной» форме эти разделы остаются пустыми.

При этом работодатель подает в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в течение трех календарных дней со дня поступления ему заявления от сотрудника с просьбой предоставить сведения о стаже.

Следует отметить, что типов сведений новой формы может быть три — «исходная», «дополняющая» и «назначение пенсии».

«Дополняющая» потребуется, если в форме были обнаружены ошибки, не позволяющие корректно разнести данные по лицевым счетам сотрудников. Дополняющую форму следует направить пенсионщикам в пятидневный срок с момента получения протокола из ПФР (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). В противном случае ПФР может наложить штрафные санкции на организацию или коммерсанта в размере 500 рублей за каждого работника, на которого были поданы неверные сведения.

Читайте так же:  Выплата пенсии при смене места жительства

Обратите внимание, новый отчет СЗВ-СТАЖ обязательно сопровождаться формой ОДВ-1, без него отчетность принята не будет.

Когда выдавать копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам?

Как мы уже отметили выше, уже в 2017 году работодатель должен обеспечивать выдачу копий формы за периоды, входящие в текущий (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ и ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ). При этом СЗВ-СТАЖ выдается:

  • в течение 5 календарных дней по письменному заявлению работника,
  • в день увольнения — при увольнении сотрудника или расторжении с физлицом договора ГПХ. Заявление от работника при этом запрашивать не нужно.

Конечно, копия формы для сотрудников не должна быть полной, ведь в ней содержаться персональные сведения на каждого работника, распространять которые запрещено законом.

Потому, работникам выдаются только выписки из СЗВ-СТАЖ с их персональными данными.

Следует отметить, что в законодательстве нет уточнений о том, как именно нужно вручить сотруднику выписку из СЗВ-СТАЖ в день увольнения: выдать только лично в руки или направить заказным письмом. Наше мнение, что сделать это можно любым удобным способом, главное — иметь подтверждение о том, что сведения нашли своего адресата. При личной выдаче это может быть подпись работника в журнале учета запросов персональных сведений, а при отправке почтой — уведомление о вручении.

Если у вас остались вопросы по СЗВ-СТАЖ — задавайте их в комментариях к статье, мы обязательно ответим и поможем разобраться в нюансах заполнения формы.

Нужно ли сдать СЗВ-СТАЖ на работника, который выходит на пенсию

Вопрос-ответ по теме

Сотрудница ушла на пенсию в июле, у нас никаких документов она не запрашивала, и Пенсионный фонд тоже. В программе электронной отчетности хотели заполнить на нее СЗВ-Стаж, как это делалось раньше при уходе на пенсию, но мне программа не дала заполнить этот отчет. В итоге по ней я никаких данных в Пенсионный фонд не подавала. Она до сих пор у нас в штате и работает. Должны ли мы были, предоставить документы по сотруднику в Пенсионный фонд, и если да, то какие? Либо по ней я должна отчитаться только по 2017 году?

Да, на работника, который выходит на пенсию, вам следовало сдать СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Срок — в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник обратился с заявлением о назначением пенсии (последний абзац ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Тот факт, что пенсионер продолжает работать в компании, значения не имеет. Отчитаться по работнику вы все равно обязаны. При условии, что от него поступило заявление. Это нам подтвердили специалисты Пенсионного фонда на местах.

Заполняют форму на пенсионера следующим образом. В разделе 1 СЗВ-СТАЖ ставят тип «Назначение пенсии». В разделе 2 — период — 2017 год, так как сотрудник выходит на пенсию в этом году. В разделе 3 по графам 1-5 — ФИО и СНИЛС работника. В графах 6 и 7 — период работы физлица — с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Другие графы заполняют при особых условиях — при работе на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Если сотрудник работает в обычных условия по трудовому договору графы не заполняйте. В разделе 4 отражают сведения о том, начисляли ли вы взносы за периоды из раздела 3.

Плюс вам нужно отчитаться за пенсионера в общем порядке — сдать не позднее 1 марта СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Отметьте в форме тип «исходная», укажите период — 2017 год, в разделе 3 запишите ФИО и СНИЛС и периоды работы. Если работник болел или был в отпуске, в том числе за свой счет, период покажите отдельно. Поставьте в графе 11 соответствующий код — «ВРНЕТРУД», «ДЛОТПУСК», «НЕОПЛ».

Разделы 4 и 5 в годовом отчете не заполняйте, их оформляют только в форме с типом «Назначение пенсии».

Заполнить СЗВ-СТАЖ можно с помощью программы ПФР. Скачайте программу на сайте ПФР pfrf.ru в разделе «Страхователям / Работодателям / Бесплатные программы, формы и протоколы». Установите и откройте программу.

В разделе «Настройки» откройте «Реквизиты предприятия». Введите данные компании: наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер и т.д.

В разделе «Ввод данных» выберите «Индивидуальные сведения»/ «Форма СЗВ-СТАЖ». Нажмите в верхнем левом углу кнопку «Добавить», чтобы внести данные сотрудников: ФИО, СНИЛС.

Нажмите «Добавить сведения», чтобы ввести периоды работы и условия труда. Периоды заносите по порядку, в пределах с 01.01.2017 по 31.12.2017. Сохраните данные.

На вкладке «ОДВ-1» заполните данные для описи — укажите период 2017 год и тип сведений.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Нажмите в левом нижнем углу кнопку «Выход». Далее пройдите по ссылкам «Выгрузка» /«Выгрузка индивидуальных сведений»/ «Выгрузка СЗВ-СТАЖ»/«Сформировать пачки»/«Печать пачек». Формы готовы.

Источники


  1. Адвокатская деятельность и адвокатура в России. Часть 2. Особенная часть, специализация / ред. И.Л. Трунов. — М.: Эксмо, 2016. — 864 c.

  2. Веденин, Н.Н. Земельное право; М.: Юриспруденция; Издание 4-е, перераб. и доп., 2012. — 192 c.

  3. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.
Сзв стаж уход на пенсию
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here